Программы для создания таблиц: бесплатные аналоги MS Excel

  1. OpenOffice Calc
  2. LibreOffice Calc
  3. FreeOffice PlanMaker
  4. Calligra Sheets

Электронные таблицы — один из наиболее востребованных форматов документов, использующийся в бухгалтерском деле и вообще во всех сферах, где требуется составление отчетов, смет расходов, ведомостей и т.д. Возможность автоматизации вычислений путем применения математических формул к размещенным в ячейках таблиц данным — еще одна причина популярности этого формата документов. Однако последнее (как и ряд других возможностей) зависит от функционала конкретной программы (табличного процессора), использующейся для создания/редактирования электронной таблицы.

Наиболее известным программным продуктом этого класса является Microsoft Excel. Но это далеко не единственная программа для создания электронных таблиц. Существуют и другие приложения, многие из которых (в отличие от того же Microsoft Excel) распространяются бесплатно. Рассмотри функционал четырех таких программ.

OpenOffice Calc

Calc — один из компонентов бесплатного офисного пакета OpenOffice. Это довольно легкий в освоении табличный процессор с широкими функциональными возможностями по обработке объемных массивов данных. В зависимости от поставленной задачи OpenOffice Calc может анализировать вводимые пользователем данные, вычислять их, сводить воедино данные с разных таблиц как в рамках одного листа, так и с разных листов, строить графики и диаграммы различных типов.

OpenOffice Calc1

Ключевые возможности табличного процессора OpenOffice Calc:

  • OpenOffice Calc оснащен мощным модулем по работе с формулами (функциями). Специальный Мастер значительно облегчает задачи по формированию сложных функций, отображает описание параметров и вычисляет результат уже на этапе ввода данных. Кроме того, в OpenOffice Calc имеется возможность использования в формулах обычных слов (к примеру, "продажи — затраты ="). Всего пользователям предлагается оперировать с 12 категориями функций — математические, финансовые, логические, статические и т.д.
  • Широкие возможности по копированию, вставке, удалению, фильтрации (в т.ч. с применением условий и масок автофильтров), выборке, подсчету и прочих действий над массивом данных.
  • Поддержка связанных данных, благодаря чему возможна организация сложных вычислений с участием множества отдельных таблиц.
  • Возможность вставки в таблицу данных из различных внешних источников, что, помимо прочего, позволяет создавать таблицы с обновляемыми данными.
  • Благодаря возможности загрузки готовых шаблонов электронных таблиц из репозитория OpenOffice пользователи могут быстро решать шаблонные задачи вроде составления отчетов о проделанной работе, ведомостей по зарплатам и т.п.
  • Форматирование стиля ячеек в зависимости от заданного условия (условное форматирование). Пользователь может задать до 3 условий форматирования.
  • Автоматическое построение различных типов диаграмм и графиков на основании выбранных пользователем данных.
  • Возможность совместного использования электронной таблицы. Владелец документа может легко интегрировать новые данные с помощью нескольких кликов. Эта функция совместной работы помогает избежать конфликтов редактирования.
  • Сохранение документов в формате OpenDocument. Это основанный на XML формат, который потянет всем современным табличным процессорам, включая MS Excel.
  • Открытие табличных документов множества форматов, включая LSX и XLSX.
  • Поддержка сценариев (макросов) на языках OpenOffice Basic, Python и других.
  • Возможность защиты ячеек, формул, структуры документа от случайных изменений.
  • Автоматическая проверка орфографии на различных языках.
  • Наличие разнообразных настроек и параметров печати и экспорта электронных таблиц.

Бесплатная программа для создания электронных таблиц OpenOffice Calc

По своим функциональным возможностям бесплатный табличный процессор OpenOffice Calc вполне соответствует таковым у MS Excel.

LibreOffice Calc

Проект офисного пакета LibreOffice является ответвлением от OpenOffice. Как и в случае с последним, LibreOffice Calc входит в состав LibreOffice и также распространяется совершенно бесплатно. По своему функционалу эти два табличных процессора примерно соответствуют друг другу.

LibreOffice Calc

Среди основных возможностей LibreOffice Calc отметим:

  • Создание сложных формул и функций для автоматизации вычислений.
  • Создание и открытие баз данных с возможностью организации, хранения и фильтрации массива данных.
  • Создание динамических диаграмм различных типов, включая трехмерные.
  • Поддержка макросов на языках Basic, BeanShell, Python и JavaScript.
  • Открытие и редактирование табличных документов различных форматов, включая XLSX (в отличие от OpenOffice, LibreOffice Calc способен сохранять таблицы в формате MS Excel), HTML, CSV, PDF и PostScript.
  • Различные режимы выделения ячеек, столбцов, строк.
  • Выделение и редактирование нескольких смежных и не смежных листов одновременно.
  • Широкие возможности по анализу информации в электронных таблицах, начиная от функций копирования и повторного использования данных, заканчивая автоматическим составлением промежуточных итогов на основе массива данных.
  • Создание сводных таблиц с целью объединения, сопоставления и анализа больших массивов данных одного типа. При помощи сводных таблиц можно, к примеру, просматривать сводки исходных данных в соответствии с заданными условиями, создавать отчеты, производить выборку данных и т.д.
  • Сортировка/упорядочивание ячеек в соответствии с заданными критериями. Сортировка может выполняться по нескольким критериям одновременно. Также в процесс упорядочивания данных можно подключать пользовательские фильтры выборки данных.
  • Возможность скрытия столбцов и строк.
  • Поддержка форматирования ячеек (цвета, шрифты, оформление границ и т.д.) по заданным условиям.

Бесплатная программа для создания электронных таблиц LibreOffice Calc

FreeOffice PlanMaker

FreeOffice PlanMaker — еще один достойный внимания аналог табличного процессора MS Excel. Как и две предыдущие программы, PlanMaker является бесплатным продуктом. Распространяется в качестве составной части офисного пакета FreeOffice. PlanMaker обладает всем необходимым функционалом для того, чтобы называться мощным и гибким табличным процессором.

FreeOffice PlanMaker

Вычислительные возможности PlanMaker включают в себя:

  • Наличие более 430 функций вычисления данных, включая ряд функций по обработке массивов и комплексных чисел.
  • Множество вариантов форматирования чисел: денежные единицы, с фиксированным количеством знаком после запятой, с применением разделителей тысяч, проценты, дроби, дата, время и т.д.
  • Наличие функций анализа данных: создание диапазона ячеек, группировка и сортировка данных по различным критериям, применения автофильтров и спецфильтров, ведение баз данных для итоговых сумм, усредненных значений, дисперсий и т.д.
  • Наличие уникального бесконечного формата времени (к примеру, 21:00 + 6:00 = 27:00, а не 2:00).
  • Функция интеллектуального заполнения ячеек последовательными/непоследовательными значениями.
  • Возможность использования ссылок на другие файлы в качестве источников значений, формул и прочих данных.
  • Автоматическое умножение, сложения и прочие математические операции.

Оформление электронных таблиц:

  • Стили оформления ячеек позаимствованы у MS Excel 2019.
  • Поддержка условного форматирования.
  • Поворот, объединение, оформление границ, затенение ячеек.
  • Оформление листов: добавление верхних/нижних колонтитулов в левой, центральной, правой частях листа, создание цветных вкладок, настройка размеров вкладок и т.д.

Разработчики FreeOffice PlanMaker довольно много внимания уделили работе с графикой:

  • Наличие множества функций по работе с изображениями, включая возможность рисования и композиции прямо внутри документа с использованием различных автофигур.
  • Импорт в таблицу изображений различных форматов.
  • Возможность настройки яркости, контрастности и гаммы у импортированных/созданных изображений.
  • Возможность заполнения рисунка или полотна для рисования цветными палитрами, готовыми узорами, градиентами и т.д.
  • Создание соединительных линий между графическими изображениями, что позволяет строить разнообразные блок-схемы (для их построения даже предусмотрена большая библиотека символов).
  • Применение типографических эффектов и многое другое.

Функции визуализации данных:

  • Создание разнообразных (более 80 типов) диаграмм — гистограммы, столбчатые, круговые и прочие типы.
  • Возможность индивидуального оформления диаграмм.
  • Наличие множества визуальных эффектов для диаграмм: тени, прозрачность, свет и т.д.
  • Построение трехмерных диаграмм с возможностью их вращения в 3D-пространстве в режиме реального времени.

Импорт, экспорт и печать документов:

  • Возможность переноса документов между разными версиями FreeOffice PlanMaker и любыми поддерживающими данную программу операционными системами (Windows, Windows CE, Linux, FreeBSD) без потери точности вычислений.
  • Открытие, редактирование и сохранение файлов (в т.ч. защищенных паролем) в форматах MS Excel с полной совместимостью с оригиналом.
  • Импорт и экспорт таблиц в виде базы данных dBASE.
  • Возможность создания PDF-файлов с тегами и закладками прямо в программе FreeOffice PlanMaker.
  • Тонкие настройки печати с возможность предварительного просмотра.

Бесплатная программа для создания электронных таблиц FreeOffice PlanMaker

Также отметим поддержку программой FreeOffice PlanMaker Юникода, наличие функции проверка орфографии на 58 языках (используются словари Hunspell) и автоматического переноса слов на 33 языках.

Calligra Sheets

Calligra Sheets — табличный процессор, включенный в состав бесплатного офисного пакета Calligra (ранее известного как KOffice). Это полнофункциональный редактор электронных таблиц, отличающийся, по заявлению разработчиков, высокой скоростью обработки больших массивов данных.

Calligra Sheets

Ключевые особенности и функциональные возможности Calligra Sheets:

  • Автоматические вычисления посредством использования формул и функций.
  • Все необходимые операции над ячейками: выделение различными методами, копирование и вставка данных, автоопределение и переопределение вводимых данных (текст, числа, дата/время и т.д.).
  • Быстрые математические вычисления путем простановки знака «=» в качестве первого символа в ячейки (как в MS Excel) с последующим автоматическим обновлением результата вычислений при изменении исходных данных.
  • Различные способы сортировки и поиска данных в ячейках в соответствии с заданными пользователем критериями.
  • Отображение среднего, минимального, максимального, суммарного значения "на лету" при выделении нескольких ячеек.
  • Изменение формата данных в ячейках: текст, числа, денежные единицы, дроби, проценты, дата/время и т.д.
  • Форматирование ячеек: шрифт, выравнивание, стили границ, цвет фона и др.
  • Защита данных в ячейках от случайного редактирования.
  • Возможность подключения к таблице внешних баз данных SQL.

Бесплатная программа для создания электронных таблиц Calligra Sheets

Создание электронных таблиц, защищенных паролем.

Остались вопросы, предложения или замечания? Свяжитесь с нами и задайте вопрос.

Категории