«‎Р7-Офис»: какой вариант лучше подойдет корпоративным клиентам?

1. Выбираем подходящий вариант
2. Сценарий № 1
3. Сценарий № 2
4. Сценарий № 3
5. Сценарий № 4

«‎Р7-Офис» — платформа для совместной работы с документами, таблицами и презентациями. Также там можно завести корпоративную почту, общаться с коллегами по видеосвязи, планировать дела и контролировать сделки с клиентами.

«‎Р7-Офис» идеально подходит для малого, среднего и крупного бизнеса — для всех есть свои варианты использования с подходящим набором функций и разными ценами.

Сегодня поговорим о вариантах для крупного бизнеса. Итак, что можно выбрать. В первую очередь, нужно определиться, как планируется использовать Р7-Офис: только как офлайн редактор документов, таблиц и презентаций. Или как инструмент совместной работы с чатом, ВКС, проектами и так далее.

Выбираем подходящий вариант

• «Р7-Офис». Десктопная версия. Программа, которая устанавливается на рабочие компьютеры сотрудников. В составе самое необходимое — набор офисных редакторов.
• «‎Р7-Офис. Корпоративный сервер “Базовый” + десктопный продукт Р7-Офис Профессиональный». Позволяет хранить корпоративные данные на собственном сервере компании и открывает к ним доступ только по локальной сети. Включает офлайн-приложение с офисными редакторами и органайзером.
• «‎Р7-Офис. Корпоративный сервер “Оптимальный” + десктопная версия Р7-Офис Профессиональный». Расширенный вариант поставки: в серверную версию входит еще и модуль корпоративной видеоконференцсвязи. Также включает офлайн-приложение для работы с офисными редакторами и органайзером.

Или, если свои мощности не нужны:

• «‎Облачный Р7-Офис» — SaaS-платформа, которая позволяет работать с данными в любом месте, где есть подключение к интернету.

При выбоер стоит исходить из потребностей организации. Рассмотрим несколько сценариев:

Сценарий № 1

Самая главная функция — офисные редакторы. В этом случае можно выбрать десктопную версию, чтобы не тратиться на лишние опции.

«Р7-Офис». Десктопная версия

Десктопная версия работает в офлайн-режиме. Это программа, которую нужно установить на рабочие компьютеры сотрудников. В составе самое необходимое — набор офисных редакторов.

Текстовый редактор — инструмент для создания текстовых файлов. Поддерживает привычные функции для работы с текстом: форматирование, вставку изображений, построение несложных таблиц и диаграмм.

Редактор таблиц — здесь можно создавать сложные таблицы, включая сводные, использовать формулы для расчетов, строить графики и систематизировать данные компании.

Редактор презентаций — инструмент для создания простых и понятных бизнес-презентаций. Можно работать с документами формата PPTX, созданные в других сервисах.

Сценарий № 2

В приоритете безопасность критически важных данных — часто актуально для больших компаний. Оптимальный выбор — «‎Р7-Офис Корпоративный сервер “Базовый” + десктоп-версия». Данные будут храниться на внутреннем сервере организации. Внешний доступ к ним можно полностью закрыть, — это сократит риск утечки информации.

«‎Р7-Офис. Корпоративный сервер “Базовый” + десктоп-версия»: преимущества и что внутри

Этот вариант работает онлайн на корпоративном сервере. Есть возможность совместной работы внутри локальной сети. Также есть отдельное офлайн-приложение с офисными редакторами и органайзером — его устанавливают на рабочие компьютеры сотрудников. Чтобы работать с ним, подключение к сети не потребуется. В составе:

• Редактор документов. Внутри него — функции по созданию и оформлению документов. Есть режим совместной работы. Полностью совместим с форматами MS Office (DOC, DOCX), OpenDocument (ODT).
• Редактор таблиц. Позволяет автоматизировать сложные вычисления, анализировать данные, строить таблицы и диаграммы. Есть режим совместной работы. Полностью совместим с форматами MS Office (XLS, XLSX), OpenDocument (ODS).
• Редактор презентаций. Позволяет оформить важную информацию в виде понятных презентаций. Допускает совместную работу. Полностью совместим с форматами MS Office (PPT, PPTX), OpenDocument (ODP).
• Вкладка «Проекты»‎. Помогает планировать рабочее время. В нем можно ставить задачи и назначать за них ответственных. Есть функция учета рабочего времени, которое тратится на выполнение той или иной задачи.
• CRM. Система, в которой можно отслеживать этапы сделок с клиентами и контролировать статистику продаж.
• Почта. В «Р7-Офис»‎ есть сервис электронной почты. В нем можно подключить специальный корпоративный домен. Он входит в стоимость сервиса. Также можно подключить и ящики с общедоступными доменам — типа “gmail” и “yandex”.
• Календарь. В нем можно планировать время: фиксировать задачи и время рабочих встреч. Также в него можно занести дни рождения коллег — чтобы не забыть их поздравить.

Также как и в облачной версии, здесь есть модуль «Люди» — в нем можно настроить права доступа к файлам для всей организации. В «Сообществе» можно сделать базу знаний и настроить онлайн-коммьюнити внутри компании. Для этого есть вкладка создания форумов, возможность публиковать новости и делиться объявлениями.

В этой версии «‎Р7-Офис» также можно смотреть видео, открывать изображения и аудио. Поддерживаются все популярные форматы файлов — AVI, MPEG, MP3, JPEG, PNG, GIF, TIF, TIFF, BMP.

Плюсы поставки для бизнеса и государственных учреждений:

• Решение безопасно — данные хранятся на корпоративном сервере и распространяются только по локальной сети.
• Полностью соответствует требованиям российского законодательства, которые предъявляют к программному обеспечению.
• Совместим с операционными системами семейств АLT и ROSA Linux, Astra Linux, РЕД ОС и другими. Офисный пакет работает в Windows, Ubuntu, Debian, Ubuntu и других ОС семейства Linux.«‎Р7-Офис.

Сценарий № 3

Нужно и защитить данные, и обеспечить возможность полного общения в режиме онлайн. Оптимальный вариант — «‎Р7-Офис Корпоративный сервер “Оптимальный” + десктоп-версия». В ней есть все функции платформы + корпоративный мессенджер и сервис для видео- и аудио-конференций.

‎Р7-Офис. Корпоративный сервер “Оптимальный” + десктоп-версия»: преимущества и что внутри

Он схож по функционалу с предыдущим вариантом. Также работает онлайн на корпоративном сервере, а офлайн-приложение с офисными редакторами и органайзером устанавливают на рабочие компьютеры сотрудников. Важное отличие — здесь есть модуль «Команда» — для общения в видео, аудио и текстовом формате. Он работает через локальную сеть.

Вот, что в составе модуля:

• Корпоративный мессенджер — поддерживает текстовые сообщения и медиафайлы. Есть личные и групповые чаты. Можно отключать уведомления и посмотреть, когда и кем было просмотрено сообщение.
• Видео- и аудиозвонки — личные и групповые. Можно записывать и сохранять беседу, звонить на внутренние номера учреждения и на внешние телефоны. Есть функция демонстрации экрана.
• Контакты и статусы пользователей — есть поиск сотрудников по Ф. И. О, можно сделать быстрый звонок из меню поиска, перейти в чат или профиль контакта.
• Онлайн-конференции — сервис для полноценных совещаний в онлайн-формате. Можно подключать аппаратные устройства для конференц-связи.

В этой поставке — полный набор функций «‎Р7-Офис». Сохраняется совместимость с основными ОС и форматами файлов, а также конфиденциальность и безопасность данных. Сервис соответствует требованиям отраслевого законодательства о ПО.

Сценарий № 4

Важна работа в режиме онлайн и с любого устройства. В этом случае подойдет облачная версия «‎Р7-Офис», которая избавит от привязки к рабочему месту. В ней легко масштабировать виртуальный офис и подключать к нему новых сотрудников.

«‎Облачный Р7-Офис»: что внутри

В составе «‎Облачного Р7-Офиса» включено несколько модулей. Они помогают решать задачи бизнеса и государственных учреждений:

• Редактор текстов. Позволяет сотрудникам совместно создавать и редактировать документы. Редактор универсален, работает со всеми распространёнными форматами — DOC, DOCX, PDF, TXT, ODT, RTF, HTML, EPUB. В него можно загружать внешние файлы.
• Редактор таблиц. Инструмент для совместной работы с электронными таблицами, включая сводные. Здесь можно проводить вычисления, строить диаграммы и выполнять сортировку данных. Редактор универсален, работает со всеми распространенными форматами электронных таблиц — XLS, XLSX, ODS, CSV, PDF.
• Редактор презентаций. Позволяет создавать информативные и эффектные презентации. Здесь также есть режим совместной работы. Поддерживает все популярные форматы — PPT, PPTX, ODP.
• Органайзер. Инструмент для управления проектами. Позволяет следить за выполнением задач, строить диаграммы Ганта, настраивать иерархию заданий и выполнять другие действия, которые связаны с проджект-менеджментом.
• CRM. Система управления продажами и отношениями с клиентами. Ее легко настроить и вести клиентскую базу, формировать отчеты о продажах.
• Почта. Онлайн-сервис для работы с электронными письмами. Можно подключать несколько доменных имен. Интегрирован со всеми модулями «‎Р7-Офис» для совместной работы;
• Календарь. Инструмент для управления рабочим временем. Позволяет планировать события. Можно настроить импорт событий из других календарей, интегрирован с другими модулями «‎Р7-Офис».

В «‎Облачном Р7-Офис» есть еще несколько вкладок. «Люди» отвечает за выдачу прав доступа к контенту. «Сообщество» — портал, где можно делиться новостями компании, настроить вкладку «Форумы» для неформального общения и организовать корпоративную базу знаний. «Команда» — модуль видеоконференцсвязи для общения в формате видео, аудио и текстового чата.

Также в сервисе можно открывать видео и изображения, прослушивать аудиофайлы. Облачный «‎Р7-Офис» поддерживает все популярные форматы файлов — AVI, MPEG, MP3, JPEG, PNG, GIF, TIF, TIFF, BMP.

Несколько плюсов для бизнеса:

• Прост в использовании. Платформой можно пользоваться сразу после покупки подписки — без установки приложений.
• Кроссплатформенный — можно работать на любых компьютерах, ноутбуках, планшетах и смартфонах.
• Всегда актуален — разработчики периодически обновляют функционал сервиса.
• Соответствует требованиям российского законодательства, которые предъявляются к программному обеспечению.